Controlli sulle squadre di volantinaggi

Per quanto riguarda la distribuzione in cassetta, noi controlliamo costantemente le squadre di volantinaggio, tramite il capogruppo che segue i ragazzi, li coordina e li controlla. Al termine della distribuzione, vengono inviate tramite email o whatsapp le mappe delle aree coperte ed un report fotografico dei volantini messi nelle caselle postali (circa 40-50 foto ogni 10mila volantini distribuiti), per distribuzioni grandi, quindi da 30mila volantini in su, vengono forniti report ogni 1 o 2 giorni di lavoro.

Il cliente è tenuto a fare almeno una volta un controllo, facendo un sopralluogo in corso d’opera insieme al nostro capogruppo, controllando cosi il lavoro svolto fino a quel momento da ogni singolo ragazzo.
Nel caso uno o più ragazzi stiano lavorando male, provvederemo immediatamente a recuperare i volantini messi in modo scorretto ed a coprire bene le zone finora servite in modo errato.
Nel caso il cliente non volesse fare i controlli, non accetteremo alcun tipo di contestazione sul lavoro svolto. Questo tipo di controlli si sono resi necessari in seguito ad alcune contestazioni inconsistenti da parte di clienti i quali avevano come scopo quello di non pagare la distribuzione o comunque di ricevere sconti.
Di seguito sono elencate alcuni tipi di contestazioni che non possiamo accettare, e di cui sono indicati anche i motivi.

Non ho ricevuto riscontro, perciò avete buttato i volantini!
La VolantiniRoma.com è un azienda di distribuzione di volantini, quindi può garantire che il lavoro venga effettuato bene, ma non può garantire un ritorno pubblicitario, il successo di una campagna dipende da molti fattori, come la compatibilità dell'azienda del cliente con l'attività di volantinaggio, il volantino, il periodo di distribuzione, il contenuto del volantino e tanti altri fattori.

Sono andato a controllare uno o due giorni dopo ma i volantini non c'erano!
E' importante che il cliente venga a controllare il volantinaggio in corso d'opera, una volta terminata la distribuzione la VolantiniRoma.com non può sapere cosa accade ai volantini. Molto spesso in zone di villette i volantini il giorno dopo non ci sono più perché le persone svuotano le buche delle lettere. Nelle zone con grandi concentrazioni abitative i volantini riescono a durare un giorno in più, mentre in zone "ricche" della città spesso i volantini possono essere messi solo nei cassette condominiali, ed il giorno stesso od il giorno dopo vengono buttati dalle donne delle pulizie o dai portieri stessi.

Ho controllato alcune vie da voi coperte ed alcuni portoni sono stati saltati, non state facendo un lavoro accurato!
L'entrata di alcuni palazzi può essere di difficile visualizzazione, è quindi possibile che i distributori non la vedano e perciò la saltino, inoltre se si è costretti a lasciare i volantini nel cassettone e poco passa la donna delle pulizie e getta i volantini, sul report risulterà che il palazzo è stato coperto, ma agli occhi del cliente no.

Un mio amico o parente non ha ricevuto il volantino, perciò il lavoro è stato fatto male.
Spesso amici e parenti non ricevono i volantini, questo perché ad esempio vivono in condomini dove è difficile entrare e quindi i volantini posso finire nel cassettone pubblicitario che le donne delle pulizie spesso provvedono a svuotare.

Ho trovato dei volantini a terra, voi li state buttando!
I motivi per cui i volantini finiscano in terra possono essere infiniti, ad esempio una folata di vento, qualche adolescente che si diverte a gettare i volantini in terra, o che dopo aver letto il volantino le persone lo gettino in terra...Inoltre sarebbe stupido da parte nostra gettare i volantini in terra piuttosto che metterli nelle buche delle lettere.