La distribuzione pubblicitaria porta a porta, ovvero il volantinaggio in cassetta è uno dei metodi pubblicitari più efficaci disponibili per le imprese. La consegna di volantini è in grado di raggiungere più consumatori nella zona locale, rispetto a qualsiasi altra forma di pubblicità. La maggior parte delle famiglie, dei privati, e delle aziende, controlla ogni giorno la propria cassetta della posta e prende visione di ciò che ha ricevuto per posta.
Il volantinaggio in cassetta è uno dei metodi di marketing più efficaci presenti sul mercato, in grado di far conoscere e diffondere notizie, promozioni, offerte, eventi, nuove aperture, e tanto altro.
La distribuzione in cassetta è, perciò, uno strumento molto efficiente di pubblicità molto diffuso sia per le piccole che per le grandi imprese. Le piccole utilizzano il volantinaggio per farsi conoscere nel loro quartiere o nella area di loro competenza, oltre che per veicolare offerte speciali o eventi ben precisi; le grandi aziende invece tendono ad usare questa forma pubblicitaria insieme ad altre, così da creare una comunicazione efficace a 360.
La resa del volantinaggio varia principalmente dalla tipologia del cartaceo, dalla grafica accattivante del volantino stesso, dal messaggio in particolare, dalla targettizzazione, dal periodo di distribuzione e da tanti altri fattori molto importanti. In genere il rapporto “nuovi contatti/volantini distribuiti” varia dallo 0,001 al 7 % .
Il volantinaggio in cassetta è essenzialmente basato sul marketing di massa su scala locale.
Prima di iniziare la distribuzione è necessario quantificare il numero di volantini da distribuire, questa stima va fatta insieme ai nostri responsabili, in base alla zona d’interesse del cliente. Dopo di che, se i volantini sono già disponibili, vanno stabiliti i giorni di distribuzione.
Dall’inizio della campagna, ogni mattina avvertiremo il cliente, tramite sms, telefono o email dell’inizio del lavoro e della zona di copertura giornaliera, ogni pomeriggio avvertiremo il cliente del termine del lavoro giornaliero.
Al termine della distribuzione, forniremo al cliente le mappe dell’area coperta ed un report fotografico dei volantini messi nelle caselle postali. Le fotografie vengono fatte a campione e di solito ne forniamo circa 40-50 ogni 10mila volantini distribuiti.
Nel caso di grandi distribuzioni, quindi da 30mila volantini in su, saranno inviati al cliente le mappe ed i report fotografici, ogni uno o due giorni di lavoro.
Se le cassette postali sono esterne al portone i volantini vengono messi direttamente al loro interno, se invece le buche si trovano dentro al portone, l nostro personale citofona agli abitanti del edificio da coprire e tenta di farsi aprire il portone. Quando i condomini non aprano il portone, o il portiere non faccia mettere i flyers nelle buche della posta, allora verranno lasciati il 30 % dei volantini che sarebbero serviti per coprire il palazzo, nella cassetta della pubblicità condominiale.
I nostri "portalettere" sono costantemente controllati e supervisionati da un capogruppo. Il cliente può fare i controlli sulla qualità del nostro lavoro, solo in corso d’opera, quindi specialmente per i primi lavori, consigliamo ad i nostri clienti di contattare il responsabile al volantinaggio per andare a controllare insieme il nostro operato, così da poter stabilire un rapporto di collaborazione di fiducia reciproca.
I costi del servizio di volantinaggio in cassetta variano in base alla quantità dei volantini da distribuire, alla dimensione degli stessi e alla zona da coprire.
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